Regulamin
1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady korzystania ze strony internetowej arkadiuszdereniowski.com (dalej: „Strona”) oraz warunki rezerwacji i realizacji sesji hipnoterapii online.
- Właścicielem Strony oraz podmiotem świadczącym usługi jest:
Arkadiusz Dereniowski, przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą na terenie Niemiec,
adres: Am Nierspark 61, 47608 Geldern, Niemcy
(dalej: „Usługodawca”). - Kontakt z Usługodawcą jest możliwy pod adresem e-mail:
kontakt@arkadiuszdereniowski.com - Korzystanie ze Strony oraz rezerwacja sesji oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.
- Postanowienia Regulaminu nie wyłączają przepisów bezwzględnie obowiązujących prawa właściwego dla Konsumenta (w szczególności prawa konsumenckiego UE / Niemiec). W przypadku sprzeczności pierwszeństwo mają przepisy prawa.
2. Definicje
Na potrzeby Regulaminu:
- Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca ze Strony.
- Klient – Użytkownik, który dokonał rezerwacji i opłacenia sesji hipnoterapii online.
- Konsument – Klient będący konsumentem w rozumieniu właściwych przepisów prawa (np. osoba fizyczna dokonująca czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową).
- Sesja – indywidualna sesja hipnoterapii lub konsultacja online prowadzona przez Usługodawcę przy użyciu komunikatora internetowego (np. Zoom, Google Meet, inny wskazany kanał).
- System rezerwacji – formularz/kalendarz online umieszczony na Stronie, umożliwiający wybór terminu Sesji i dokonanie płatności.
- Płatność online – płatność realizowana za pomocą operatora płatności, w szczególności Stripe oraz BLIK (za pośrednictwem właściwego operatora płatności).
3. Wymagania techniczne
- Do korzystania ze Strony oraz udziału w Sesji niezbędne są:
- urządzenie z dostępem do internetu (komputer, tablet, smartfon),
- aktualna przeglądarka internetowa,
- aktywne konto e-mail,
- słuchawki i mikrofon (zalecane) oraz ewentualnie kamera internetowa,
- zainstalowany i działający komunikator, wskazany przez Usługodawcę (np. Google Meets).
- Koszty połączenia internetowego i sprzętu ponosi Klient.
4. Rodzaj i zakres usług
- Za pośrednictwem Strony Usługodawca umożliwia w szczególności:
- zapoznanie się z ofertą Sesji,
- rezerwację i opłacenie Sesji online,
- zapis na newsletter (jeśli dostępny),
- kontakt z Usługodawcą.
- Szczegółowy opis usług (rodzaj Sesji, orientacyjny czas trwania, proponowany zakres pracy) prezentowany jest na Stronie i może być okresowo aktualizowany.
5. Rezerwacja Sesji
- Rezerwacja Sesji odbywa się poprzez wypełnienie formularza / kalendarza online dostępnego na Stronie oraz dokonanie Płatności online.
- Klient wybiera dogodny termin z dostępnych w systemie.
- Warunkiem potwierdzenia rezerwacji jest skuteczne opłacenie Sesji – do momentu zaksięgowania płatności termin może pozostać dostępny dla innych osób.
- Po dokonaniu płatności Klient otrzymuje na podany adres e-mail:
- potwierdzenie rezerwacji,
- informacje organizacyjne, w szczególności link do spotkania online (lub informację, kiedy i w jaki sposób zostanie przesłany).
- Klient zobowiązuje się do podania danych prawdziwych i aktualnych.
6. Płatności
- Ceny Sesji prezentowane są na Stronie i podawane są w odpowiedniej walucie (np. PLN) wraz z informacją, czy zawierają podatek VAT (jeśli dotyczy).
- Płatność za Sesję odbywa się z góry, wyłącznie w formie Płatności online, za pośrednictwem:
- Stripe,
- BLIK (za pośrednictwem udostępnionego operatora płatności).
- Dane wymagane do dokonania Płatności online podawane są bezpośrednio w systemie operatora płatności; Usługodawca nie ma dostępu do pełnych danych kart płatniczych Klientów.
- Brak skutecznej płatności oznacza brak zawarcia umowy Sesji.
7. Zasady zmiany terminu i odwołania Sesji
- Sesji nie można odwołać z zachowaniem prawa do zwrotu opłaty – po opłaceniu rezerwacji zwrot środków z tytułu rezygnacji z Sesji co do zasady nie przysługuje, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
- Klient ma prawo jednokrotnie przenieść termin Sesji na inny dostępny termin, pod warunkiem że:
- zgłosi chęć zmiany najpóźniej na 3 dni (72 godziny) przed planowaną Sesją,
- skontaktuje się z Usługodawcą mailowo na adres: kontakt@arkadiuszdereniowski.com lub w inny wskazany na Stronie sposób.
- Zmiana terminu dokonana później niż 3 dni przed Sesją, a także nieobecność Klienta na Sesji bez wcześniejszego poinformowania, traktowane są jako wykorzystanie Sesji – opłata nie podlega zwrotowi.
- W przypadku wystąpienia siły wyższej lub ważnych przyczyn niezależnych od Klienta (np. nagłe zdarzenie losowe), Usługodawca może – według własnego uznania – zaproponować inny termin, nawet jeśli formalny termin 3 dni został przekroczony. Każda taka sytuacja rozpatrywana jest indywidualnie.
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do przełożenia Sesji na inny termin z ważnych przyczyn (np. choroba, awaria techniczna). W takim przypadku:
- Klient zostanie niezwłocznie poinformowany,
- zostanie zaproponowany nowy terminu Sesji,
- jeśli Klient nie zaakceptuje żadnego z zaproponowanych terminów – opłata zostanie zwrócona.
Uwaga praktyczna: postanowienia niniejszego punktu nie ograniczają ustawowych praw Konsumenta, o ile takie mu przysługują.
8. Charakter usług i odpowiedzialność
- Sesje hipnoterapii i konsultacje online mają charakter rozwojowy, wspierający i edukacyjny.
- Usługodawca nie prowadzi diagnozy medycznej i nie zastępuje leczenia prowadzonego przez lekarzy czy specjalistów ochrony zdrowia.
- W przypadku występowania poważnych zaburzeń psychiatrycznych, myśli samobójczych lub stanów zagrożenia życia Klient powinien niezwłocznie skontaktować się z odpowiednimi służbami medycznymi lub kryzysowymi – Sesja nie stanowi pomocy interwencyjnej w nagłych przypadkach.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- przerwy w dostępie do internetu po stronie Klienta,
- problemy techniczne wynikające z konfiguracji sprzętu Klienta,
- skutki wynikające z nieprzestrzegania przez Klienta zaleceń dotyczących przygotowania do Sesji.
- Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Klienta niebędącego Konsumentem może być ograniczona do wysokości uiszczonej opłaty za Sesję, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej.
9. Reklamacje
- Klient ma prawo złożyć reklamację dotyczącą działania Strony lub realizacji Sesji.
- Reklamacje należy kierować na adres e-mail: kontakt@arkadiuszdereniowski.com z opisem problemu oraz danymi umożliwiającymi identyfikację rezerwacji (imię, nazwisko, data Sesji).
- Usługodawca udzieli odpowiedzi na reklamację w rozsądnym terminie, nie dłuższym niż 30 dni od jej otrzymania, o ile przepisy nie przewidują krótszego terminu.
- W przypadku uznania reklamacji Usługodawca może:
- zaproponować ponowną Sesję w innym terminie,
- częściowy lub całkowity zwrot opłaty,
- inne rozwiązanie uzgodnione z Klientem.
10. Dane osobowe
- Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności dostępna na Stronie.
- Korzystanie ze Strony oraz rezerwacja Sesji wymaga zapoznania się z Polityką prywatności.
11. Zmiany Regulaminu
- Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności:
- zmiany przepisów prawa,
- zmian w sposobie działania Strony lub ofercie usług,
- zmian technicznych.
- Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z dniem ich publikacji na Stronie, z zastrzeżeniem że do umów zawartych przed zmianą stosuje się Regulamin obowiązujący w chwili zawarcia umowy, chyba że Klient wyrazi zgodę na stosowanie nowej wersji.
12. Prawo właściwe i spory
- Do umów zawieranych za pośrednictwem Strony stosuje się prawo niemieckie oraz prawo Unii Europejskiej, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów miejsca zwykłego pobytu Konsumenta.
- Spory wynikłe z korzystania ze Strony lub realizacji Sesji będą w pierwszej kolejności rozwiązywane polubownie. W przypadku braku porozumienia mogą zostać poddane rozstrzygnięciu właściwego sądu powszechnego.
13. Informacja niebędąca poradą prawną
Tekst Regulaminu ma charakter wzoru i materiału informacyjnego i nie stanowi porady prawnej. W przypadku wątpliwości dotyczących zgodności regulaminu z prawem właściwym dla Twojej sytuacji zaleca się konsultację z prawnikiem.